Vorbemerkung:
Führungskräfte in Unternehmen und Organisationen verbringen zwei Drittel ihrer Arbeitszeit in Konferenzen und Meetings, die Zeit für direkte Gespräche nicht mitgerechnet. Muss überhaupt so viel Zeit investiert werden?
Dabei vermisst jeder Zweite konkrete Ergebnisse, eine schlüssige Systematik und klare Zieldefinitionen. Müssen Konferenzen, Meetings und andere Treffen überhaupt einen derart schlechten Wirkungsgrad aufweisen? Abgesehen von einer Gesprächsleitung ohne feste oder gar keine Spielregeln sind auch die Teilnehmer direkt am Aufquellen des Zeitbedarfs beteiligt. Unvorbereitet und verspätet zu erscheinen sind keine Kavaliersdelikte, sondern ignorante Verhaltensweisen. Auch zeugt das Bearbeiten von nicht zum Thema gehörenden Papieren während der Sitzungszeit oder das eingeschaltete Handy, das zum Verlassen des Raumes »zwingt«, ganz klar vom Fehlen einer effektiven Besprechungskultur. Nirgends ist die Gefahr sich zu verzetteln so groß wie in Meetings.
Praktische Spielregeln, zielgerichtetes Zuhören und qualifizierte Kommunikation werden im Seminar und in der anschließenden Coaching-Phase mit Klaus C. Marwitz und Rainer Nemitz trainiert. Die beiden erfahrenen Praktiker haben sich gefragt, ob wir es uns wirklich auf Dauer leisten können, Milliarden Euros durch umständliche und wirkungsarme Meetings zu verschwenden, wo doch ansonsten jeder Cent dreimal umgedreht wird.
Zielgruppen:
Alle Führungskräfte und Mitarbeiter mit Meeting-Verpflichtungen
Voraussetzungen:
Die Motivation, neue Denkmuster der Gruppen-Kommunikation kennenzulernen,
Neugier auf sich selbst in neuen Perspektiven,
günstig sind praktische Kenntnisse im Mind-Mapping (nicht Bedingung).
Ziele:
Die Teilnehmer kennen die wichtigsten Parameter ihrer kommunikativen Persönlichkeit und können sie gezielt einsetzen,
sie kennen nach dem Seminar die wichtigsten Werkzeuge für effektive Meetings,
sie haben nach der Coaching-Phase Praxis-Erfahrungen für die wichtigsten Meetings ihres Tätigkeitsbereichs,
sie haben einen »Notfallkoffer für Meeting-Entgleisungen« (»Smart Conference-Map«) erarbeitet.
Inhalte:
In der Seminar-Phase:
Die »Qualifizierte Kommunikation«,
die nützlichen und wichtigen Eigenschaften des effektiven Moderators,
die Aufgaben des Moderators,
redaktionelle Vor- und Nachbereitung der Meetings
die »smarte« Gestaltung von TOPs,
»Steuern, Bremsen, Gas geben«,
Das gekonnte Beenden von Meetings und anderen Zusammenkünften.
2 Tage ohne Coaching-Phase bzw. nach Vereinbarung,
1 Tag Seminar mit Coaching-Phase,
Coaching on the Job dreimal 1/4 Tag pro Teilnehmer im Abstand von 2 bis 3 Wochen, konsultative Nachbetreuung,
Einbettung dieses Moduls – auch in einzelne Workshops aufgelöst – in umfassende Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
Termin und Ort: nach Vereinbarung
Konditionen:
Seminar- und Coachinggebühr: nach Tagessatz (auf Anfrage) bis 12 Teilnehmer zzgl. MWSt.,
Nebenkosten: Fahrt-, Hotel- und Verpflegungskosten für den Trainer, der am Vorabend anreist,
Enthalten: Vor- und Nachbesprechung des Coachingteils.
Teilnehmerzahl:
minimal 4, maximal 12.
Seminarleiter und Trainer:
Klaus Marwitz, Dipl.-Päd., Seminarveranstalter von Firmen- und offenen Seminaren im Bereich des Wissens- und Kommunikations-Managements u.a. nach den Modellen
der »Learning Organizations«. Langjährige Praxis als Trainer und Coach. Autor und Herausgeber von einschlägigen Fachbüchern und -artikeln.
Rainer Nemitz, Dipl.-Ing.,
Trainer und Coach für Führungskräfte und Teams sowie Gestalter von Personal-Entwicklungsprozessen mit langjähriger Industrie- und Führungserfahrung. Spezialisiert auf die Themen »Führung«, »Konflikte«, »Kritische Gespräche«.
